Специалист по административно-хозяйственному обеспечению, Калининград

Обязанности:

1. -осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя общества;
2. -обеспечение документооборот общества: входящая и исходящая корреспонденция, отправка корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
3. - ведение делопроизводства, в том числе с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
4. -подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
5. -обеспечение общества канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса общества, организация их приемки, учета, хранения, выдачи и контроль за их расходованием;
6. -подготовка служебных материалов, оформление почтовых отправлений, прием телефонных звонков.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование, стаж работы.

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя, с 09 до 18, в пятницу до 16-45, обед с 13 до 13-45. Дополнительное медицинское страхование. Оформление в соответствии с ТК РФ.